Die manuelle Erfassung von Rechnungen ist ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess, der in vielen Unternehmen nach wie vor zur täglichen Routine gehört. Jede eingehende Rechnung muss geprüft, relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel und Bankverbindung müssen korrekt erfasst und mit den bestehenden Stammdaten abgeglichen werden. Dieser Vorgang kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern birgt auch eine hohe Fehleranfälligkeit.

Bereits kleine Unachtsamkeiten wie Zahlendreher oder falsch zugeordnete Rechnungen können zu erheblichen Problemen führen. Eine fehlerhafte IBAN kann beispielsweise dazu führen, dass Zahlungen nicht ausgeführt werden oder an den falschen Empfänger gehen. Auch doppelte Buchungen oder vergessene Rechnungen sind keine Seltenheit. Solche Fehlbuchungen kosten nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit, da die Korrekturprozesse zusätzliche Ressourcen binden. 

Besonders problematisch wird es, wenn Rechnungen in verschiedenen Formaten eingehen – einige als PDF, andere als gescannte Belege oder sogar als handschriftliche Notizen. Hier muss die Buchhaltung manuell jede einzelne Rechnung überprüfen, Daten übertragen und Korrekturen vornehmen. Diese ineffiziente Arbeitsweise führt nicht nur zu Verzögerungen in der Buchhaltung, sondern kann auch den gesamten Geschäftsprozess verlangsamen.

Mit wachsendem Rechnungsvolumen steigt der Aufwand exponentiell, was für viele Unternehmen eine erhebliche Belastung darstellt. Doch es gibt eine Lösung, die diesen Prozess nicht nur automatisiert, sondern auch deutlich schneller, effizienter und fehlerfreier gestaltet: die KI-Buchhaltung von Lexcode. 

Anstatt weiterhin wertvolle Arbeitszeit für die manuelle Verarbeitung von Rechnungen zu verschwenden, bietet Lexcode eine intelligente Lösung, die diesen gesamten Prozess automatisiert und optimiert. Mit der KI-Buchhaltung für Odoo lassen sich Rechnungen in allen gängigen Formaten problemlos erfassen, analysieren und den richtigen Kontakten zuordnen – und das ganz ohne manuelle Eingriffe. 

Unser KI-Assistent erkennt automatisch alle wichtigen Rechnungsdaten, darunter Absender, Lieferantenadressen, Rechnungsbeträge, Bankverbindungen und Fälligkeitsdaten. Diese Informationen werden direkt mit den bereits im System gespeicherten Daten abgeglichen, sodass fehlerhafte oder doppelte Buchungen sofort identifiziert und vermieden werden. Dadurch entfällt das mühsame Abtippen und Überprüfen von Rechnungen, was die Buchhaltungsprozesse erheblich beschleunigt.

Ein weiterer großer Vorteil der KI-Buchhaltung ist ihre Kostenersparnis. Manuelle Buchhaltungsaufgaben binden wertvolle personelle Ressourcen, die stattdessen für strategische oder gewinnbringende Tätigkeiten genutzt werden könnten. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz können Unternehmen ihre Buchhaltung kostengünstiger und effizienter gestalten, ohne dabei auf Genauigkeit oder Kontrolle verzichten zu müssen.

Die Integration der KI-Buchhaltung in Odoo erfolgt nahtlos und kann flexibel an bestehende Unternehmensprozesse angepasst werden. Egal, ob Ihr Unternehmen nur wenige Rechnungen pro Monat oder tausende pro Woche verarbeitet – die Lösung von Lexcode wächst mit Ihnen und kann je nach Bedarf skaliert werden. Dadurch erhalten Sie eine zukunftssichere und anpassbare Buchhaltungslösung, die sich perfekt in Ihre Unternehmensstruktur einfügt.